Ils nous font confiance
Modèles normalisés(convocation, convention, certificat, attestation, feuille de présence) avec variables dynamiques(organisme, session, lieux, formateur, financeur, OPCA, objectifs, durée, modalités, prérequis). Numérotation automatique, versioning et verrouillage pour éviter les altérations. Multilingue natif et branding par portail (#glocal), pour que chaque entité parle sa langue tout en respectant un socle commun.
Chaque document électronique généré est traçable, horodaté et conforme aux obligations légales pour garantir sa valeur juridique.
Détails clés:
Définissez vos workflows : validation de session, budget, présence, justification d'absence. Assignez des rôles (administrateur, responsable formation, formateur, manager) avec droits granulaires (lecture/écriture/export). Les actions clés (création, modification, envoi, signature) sont journalisées ; les alertes préviennent des éléments manquants (programme, objectifs, plan de séance, intervenant, salles).
Notre outil de gestion simplifie vos processus administratifs avec une traçabilité complète et un suivi en temps réel.
Détails clés:
Plusieurs modes d'émargement numérique : signature tactile, QR code, code PIN à usage unique, validation par manager. Pour le distanciel, prise en compte de la connexion effective (heure d'entrée/sortie, durée) et checkpoints périodiques. Gestion des absences (justifiées/non justifiées), rattrapage et feuilles de présence consolidées pour chaque session de formation.
Chaque signature électronique permet d'attester de la présence avec identification de l'identité du signataire et une valeur probante pour vos audits.
Détails clés:
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Chaque activité produit des traces pédagogiques: accès, progression, réussites, tentatives, temps passé. Les contenus SCORM/xAPI remontent des données fines (objectives, scores, interactions). Ces traces alimentent attestations,certificats,bilans et rapports d’audit.
Un suivi en temps réel de chaque parcours de formation pour garantir la traçabilité complète et la valeur probante de vos formations professionnelles.
Détails clés:
Minimisation des données, paramétrage des durées de conservation, droits des personnes (accès, rectification, effacement) et pistes d’audit. Chiffrement au repos et en transit, accès via SSO et provisioning SCIM. Rôles et permissions assurent la séparation des tâches ; les exports sont tracés et journalisés.
Notre système sécurisé garantit la protection des données et la conformité au cadre juridique RGPD pour tous les organismes de formation.
Détails clés:
E‑TIPI fournit par défaut la plupart des preuves attendues :
Avant: objectifs, programme, prérequis, convocations, conventions signées
Pendant: feuilles d'émargement, suivi d'activité, évaluations de formation à chaud
Après: attestations de fin de formation, évaluations de formation à froid, bilans
Un tableau de bord « Conformité » calcule le taux de complétude par action/lot, signale les écarts (documents manquants, non‑signature) et permet l'export du dossier de preuve.
Notre solution garantit la conformité Qualiopi des organismes de formation avec une traçabilité complète de chaque session de formation.
Suivez en temps réel : taux de complétude documentaire, conformité par population (ex. populations réglementées), échéances à venir (recyclage, validité de certificats), anomalies (écarts d’émargement, sessions sans pièces). Configurez des alertes (email/in‑app) pour anticiper.
Un outil de gestion complet avec tableau de bord pour piloter la conformité de votre organisme de formation en temps réel.
Détails clés:
Déployez une gouvernance centrale (modèles, règles, indicateurs) tout en laissant des variantes locales : trames documentaires spécifiques, langues, mentions légales, financeurs. Les portails Guest héritent du socle conformité sans complexité.
Une solution adaptée aux organismes de formation multi-sites avec gestion centralisée des obligations légales
Connecteurs RH(SIRH), SSO (SAML/OpenID), SCIM(provisioning), LMS/éditeurs (SCORM/xAPI), outils de visio conférence et signature électronique. Les flux synchronisent sessions, listes, résultats et justificatifs.
Une interopérabilité complète pour automatiser vos processus administratifs et garantir la traçabilité.
Notre solution d'émargement s'adapte à tous les contextes de formation professionnelle.
Avec l'émargement numérique d'E-TIPI, les organismes de formation constatent :
Des résultats concrets pour les équipes formation et les opérationnels.
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