LMS compatible Qualiopi pour organismes de formation

Comprendre la certification Qualiopi

Qualiopi est la certification qualité unique pour la formation professionnelle en France.
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La certification Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tout organisme de formation qui souhaite bénéficier de financements publics (OPCO, Pôle Emploi, collectivités, État). Elle atteste du respect du Référentiel National Qualité (RNQ), qui repose sur 7 critères et 32 indicateurs pour garantir des prestations de qualité.
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En clair, sans Qualiopi, il est impossible de faire financer vos formations par des fonds publics. C’est donc une étape vitale pour votre activité.

Pourquoi cette certification est obligatoire ?

Qualiopi a été introduite par la loi « Pour la liberté de choisir son avenir professionnel » (2018). Son objectif est clair :

Assurer une utilisation optimale des fonds publics de la formation.

Harmoniser les pratiques de qualité dans tout le secteur.

Donner de la visibilité à l’État sur l’efficacité des dispositifs.

Depuis 2022, seuls les organismes certifiés Qualiopi peuvent prétendre aux financements mutualisés ou publics.

Points clés

4 piliers opérationnels

Studio de création, IA générative, Adaptive Learning, Gestion de compétences

Blended learning complet

sessions, salles/formateurs, convocations, émargement numérique, attestations automatiques.

Social & collaboratif

communautés, commentaires, recommandations, favoris.

Reporting

tableaux de bord temps réel (progression, réussite, engagement).

#Glocal

multi‑entités/multi‑portails, gouvernance centrale + déclinaisons locales.

Gestion des compétences

cartographie, positionnements, référentiels, suivi des progressions, recommandations de parcours.

IA générative

rédaction automatisée de fiches pédagogiques, contenus pédagogiques, évaluations.

Gestion administrative de la formation

Gestion fine des workflows, suivi et automatisation des relances, coffre-fort numérique, traçabilité complète pour répondre aux exigences Qualiopi.

Fournir une information claire et transparente au public

Le premier critère du Référentiel National Qualité concerne la diffusion d’une information précise, complète et transparente à destination du public.

Indicateurs couverts par E-TIPI :

Indicateur 1 : Présentation claire des prestations (objectifs, contenu, prérequis). Avec E-TIPI, vous diffusez automatiquement vos catalogues de formation et fiches programmes en ligne.

Indicateur 2 : Indicateurs de résultats (taux de satisfaction, insertion, réussite). E-TIPI collecte et affiche automatiquement les résultats via ses modules d’évaluation et de reporting.

Indicateur 3 : Accessibilité des personnes en situation de handicap. La plateforme E-TIPI est conforme RGAA et permet de renseigner les modalités d’accueil spécifiques.

Objectifs et adaptation des prestations

Ce critère impose de relier chaque action de formation à des objectifs clairs et adaptés aux besoins du public.

Indicateurs couverts par E-TIPI :

Indicateur 4 : Objectifs opérationnels et évaluables. Grâce à l’adaptive learning, chaque parcours sur E-TIPI définit des objectifs mesurables.

Indicateur 5 : Adaptation aux besoins des apprenants. Les tests de positionnement et le suivi individuel garantissent des parcours sur-mesure.

Indicateur 6 : Cohérence entre objectifs et contenu. Les fonctionnalités de structuration de parcours d’E-TIPI assurent la correspondance entre besoins et contenus.

Accueil, suivi et évaluation du public

Ce critère s’assure que les bénéficiaires sont accompagnés tout au long de leur formation.

Indicateurs couverts par E-TIPI :

Indicateur 7 : Accueil des publics. Les informations pratiques (convocations, accès, planning) sont automatisées par E-TIPI.

Indicateur 8 : Suivi pédagogique et administratif. E-TIPI centralise toutes les traces (émargements, documents, feedbacks).

Indicateur 9 : Évaluations tout au long du parcours. Quiz et questionnaires intégrés permettent un suivi précis et une amélioration continue.

Des moyens adaptés aux besoins des formations

Ce critère porte sur la mise à disposition des moyens humains, matériels et techniques pour assurer la qualité des actions.

Indicateurs couverts par E-TIPI :

Indicateur 10 : Ressources pédagogiques suffisantes et accessibles. Les modules E-TIPI intègrent documents, vidéos, capsules interactives.

Indicateur 11 : Moyens techniques adaptés. La plateforme fonctionne en mode SaaS sécurisé, accessible 24/7.

Indicateur 12 : Moyens humains disponibles. Les tableaux de bord facilitent la coordination entre formateurs et responsables pédagogiques.

Assurer la compétence et la qualification des intervenants

Ce critère vise à démontrer que les formateurs et intervenants disposent des compétences nécessaires et que celles-ci sont régulièrement mises à jour.

Indicateurs couverts par E-TIPI :

Indicateur 13 : Qualification et CV disponibles. E-TIPI permet d’intégrer et de publier les CV/formations des intervenants.

Indicateur 14 : Expérience adaptée au public accompagné. Les profils intervenants sont documentés et consultables.

Indicateur 15 : Développement des compétences des intervenants. E-TIPI trace les actions de formation continue suivies par vos équipes.

S’inscrire dans son environnement professionnel

Ce critère évalue la capacité de l’organisme à être en veille et à coopérer avec son écosystème.

Indicateurs couverts par E-TIPI :

Indicateur 16 : Veille légale et réglementaire. Des alertes et contenus mis à jour peuvent être diffusés via la plateforme.

Indicateur 17 : Veille sectorielle et pédagogique. E-TIPI propose la curation de contenus sectoriels et académiques.

Indicateur 18 : Coopérations professionnelles. Les communautés et espaces collaboratifs favorisent l’échange entre acteurs.

Instaurer une démarche d’amélioration continue

Ce critère exige que l’organisme recueille, analyse et exploite les appréciations pour progresser.

Indicateurs couverts par E-TIPI :

Indicateur 19 : Recueil systématique des appréciations. Questionnaires à chaud et à froid intégrés dans la plateforme.

Indicateur 20 : Analyse des résultats. Tableaux de bord consolidés et rapports exportables.

Indicateur 21 : Plan d’action correctif. Possibilité de définir et suivre les actions correctives directement dans l’outil.