Commander E-TIPI par l'UGAP, sans lancer votre propre procédure

Pourquoi passer par l’UGAP

Lancer un appel d’offres pour une plateforme de formation prend du temps. Il faut écrire le cahier des charges, publier, analyser les offres, notifier. Pendant ce temps, les agents attendent.

L’UGAP est la centrale d’achat public. Elle a mené la mise en concurrence en amont. Une collectivité, une région, un établissement public ou un hôpital qui commande par elle n’a pas d’appel d’offres à lancer. L’article L2113-4 du Code de la commande publique considère que l’acheteur qui passe par une centrale d’achat a rempli ses obligations de publicité et de mise en concurrence. E-TIPI est référencé à l’UGAP : vous pouvez commander la plateforme par ce canal.

Ce que vous pouvez commander

E-TIPI est référencé au catalogue de l’UGAP, dans la rubrique « Éditeurs de logiciels », sous le nom de notre société éditrice : MyLittleTools (E-TIPI LEARNING). Les deux offres se commandent en abonnement SaaS. La plupart des commandes portent sur E-TIPI LEARNING. E-TIPI LEARNING sert à former les agents : catalogue, inscriptions, sessions en présentiel et à distance, émargement, attestations, suivi par service et par site. La licence inclut un pack de cinq formations prêtes à l’emploi, dont la cybersécurité, la protection des données personnelles et la prévention du harcèlement.

E-TIPI LEADERS se commande aussi par l’UGAP. Il sert à informer et à mobiliser les managers : un numéro de veille mensuel préparé par nos soins, vos propres numéros, vos experts et vos rendez-vous en direct.

La démarche

Vous nous contactez pour cadrer le besoin. Nous établissons la proposition. Vous passez ensuite la commande auprès de l’UGAP, par votre interlocuteur UGAP ou par le formulaire de demande de devis sur ugap.fr. Les questions de budget et de contrat sont rassemblées sur la page Achats.

Une plateforme pensée pour des agents dispersés

Une collectivité forme des publics qui travaillent dans des conditions très différentes. La Région Hauts-de-France forme ainsi environ 9 000 agents, répartis entre les établissements d’enseignement, les services administratifs et les ports régionaux. Chaque site garde son espace, et la direction voit l’ensemble.

Votre DSI trouvera sur la page Sécurité l’hébergement en France, les sous-traitants et ce qui concerne l’accessibilité.

Et si vous préférez votre propre procédure

L’UGAP est un choix, pas une obligation. Si votre structure préfère lancer sa propre consultation, nous y répondons. Notre guide pour écrire un cahier des charges LMS vous aidera à la préparer, que vous reteniez E-TIPI ou non.