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E-TIPI LEARNINGUsage · Formations obligatoires

LMS pour la formation obligatoire et réglementaire : chaque échéance suivie, chaque preuve prête

Vous savez qui doit suivre quoi, avant quelle date, et qui est en retard. Le jour d'un contrôle, la preuve existe déjà : date, résultat, attestation.

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En bref. La plateforme LMS E-TIPI LEARNING suit chaque formation obligatoire et réglementaire : qui doit la suivre, avant quelle date, qui est en retard, quand vient le recyclage. Le jour d'un contrôle, la preuve est prête : date, résultat, attestation.

Avant / avec E-TIPI LEARNING

Ce qui change

  1. « Je dois prouver que tout le monde a fait sa formation obligatoire, et je passe des heures à le reconstituer. »

    Aujourd'hui

    Chaque obligation est suivie par personne et par échéance. La preuve (date, résultat, attestation) s'exporte en un clic.

    Avec E-TIPI LEARNING
  2. « On découvre qu'un recyclage est dépassé quand il est trop tard. »

    Aujourd'hui

    Une date de validité par formation, visible par personne. À l'échéance, la personne est réinscrite au recyclage et relancée.

    Avec E-TIPI LEARNING
  3. « Les preuves sont dans des classeurs, des mails et un SharePoint. »

    Aujourd'hui

    Émargement, résultats de quiz et attestations sont rangés au même endroit, par personne.

    Avec E-TIPI LEARNING
  4. « Chaque site suit ses obligations à sa façon, je n'ai aucune vue d'ensemble. »

    Aujourd'hui

    Un tableau de bord par site, par métier et par obligation, avec le taux de personnes à jour.

    Avec E-TIPI LEARNING

Comment ça marche

  1. Vous décrivez les obligations

    Pour chaque formation : qui est concerné (métier, site, poste), le délai après l'embauche, la durée de validité avant recyclage.

  2. Les personnes sont inscrites

    Les règles s'appliquent aux collaborateurs présents et à chaque nouvel arrivant. Ceux qui n'ont pas terminé sont relancés.

  3. La formation laisse une trace

    Module en ligne avec quiz, ou session en salle avec émargement : chaque réalisation est datée et donne lieu à une attestation.

  4. Vous exportez la preuve

    Pour un inspecteur, un auditeur ou un comité de direction : la liste des personnes à jour, en retard ou à recycler.

Former, puis le prouver le jour du contrôle

Sécurité à l’embauche, gestes et postures, habilitations, référent harcèlement, protection des données : selon votre activité, la liste des formations obligatoires est longue, et beaucoup doivent être renouvelées. Un LMS sert d’abord à suivre ces échéances. La plupart des entreprises les organisent. Ce qui manque, le jour d’un contrôle ou après un accident, c’est la preuve : qui a suivi quoi, quand, avec quel résultat.

Quand le suivi se fait dans un tableur, il faut reconstituer cette preuve à la main, site par site. Un recyclage oublié se découvre trop tard. Une feuille d’émargement manque.

La preuve produite au fil de l’eau

Dans E-TIPI LEARNING, une obligation est une règle : un public, un délai, une durée de validité. La plateforme inscrit les personnes concernées, relance ceux qui n’ont pas terminé et garde chaque trace. Quand la validité expire, la personne repasse dans la liste des recyclages.

Le jour où l’on vous demande la liste des personnes à jour, vous l’exportez. C’est ce que fait Quick pour les formations obligatoires de ses équipes dans plus de 200 restaurants.

Un pack de formations pour démarrer

La licence inclut un premier pack de cinq modules prêts à l’emploi : reconnaître un email de phishing, les bons réflexes de cybersécurité, utiliser l’IA générative sans exposer l’entreprise, protéger les données personnelles au quotidien, harcèlement sexuel et agissements sexistes : reconnaître et réagir. Vous les diffusez le premier jour, avant même d’avoir créé vos propres contenus.

Questions fréquentes

Les formations prêtes à l'emploi suffisent-elles à remplir nos obligations ?

Elles couvrent des sujets que beaucoup d'entreprises doivent traiter, comme le harcèlement sexuel et les agissements sexistes ou la protection des données. Elles ne remplacent pas les formations qui exigent un organisme habilité ou une pratique sur le terrain. Pour celles-là, la plateforme sert à planifier, à émarger et à garder la preuve.

Comment les personnes concernées sont-elles connues de la plateforme ?

Par votre SIRH quand il est connecté (métier, site, date d'entrée), ou par import. Les règles d'inscription s'appliquent ensuite automatiquement.

Combien coûtent les formations prêtes à l'emploi ?

La licence inclut un pack de cinq modules, de 10 minutes chacun. Les packs ne se vendent pas sans la plateforme. Le détail est sur la page Tarifs.

Comment gérer les recyclages ?

Chaque formation porte sa durée de validité. Quand elle arrive à échéance, la personne est réinscrite et relancée. Vous voyez à tout moment qui doit repasser une formation, site par site.

Que montrer à l'inspection du travail ?

La liste des personnes à jour et de celles qui ne le sont pas, avec pour chacune la date, le résultat et l'attestation. Pour les sessions en salle, les feuilles d'émargement sont rangées dans la session. Tout s'exporte.

Pour aller plus loin

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