LMS onboarding : un parcours d'intégration qui démarre avec le nouvel arrivant

L’intégration, c’est d’abord de la logistique

Un nouvel arrivant doit lire les règles de sécurité, comprendre l’organisation, prendre en main ses outils et rencontrer les bonnes personnes : c’est ce qu’un LMS doit organiser. Dans beaucoup d’entreprises, tout cela passe par des mails, des PDF et une liste tenue par la personne qui recrute. Quand elle est en congé, l’accueil se dégrade.

Avec E-TIPI LEARNING, le parcours d’intégration est construit une fois. Ensuite, il s’applique à chaque arrivée : les inscriptions suivent des règles, les relances partent seules, les sessions en présentiel sont planifiées avec leurs convocations. La RH garde la main sur le contenu et sur les exceptions.

Ce que la plateforme prend en charge

L’onboarding digital, c’est la part de l’intégration qui passe par la plateforme : les modules d’accueil, les règles de sécurité, la présentation des outils et de l’organisation, suivis sur ordinateur ou sur téléphone. Il ne remplace pas l’accueil par le manager et l’équipe. Il libère du temps pour lui, en sortant des premières journées ce qui peut se lire seul.

Le nouvel arrivant sait ce qu’il a à faire et où il en est. Le manager voit ce qui est fait avant de le recevoir. Notre guide sur le parcours de formation détaille comment l’enchaîner.

Un parcours par métier, un socle commun

Le tronc commun présente l’entreprise, ses règles et ses outils. Chaque métier ajoute ses propres étapes : un équipier de restaurant n’a pas besoin du même parcours qu’un comptable. Dans un réseau, chaque site peut ajouter ce qui lui est propre sans toucher au socle.

C’est l’organisation retenue par les réseaux de restauration qui utilisent E-TIPI LEARNING, comme Burger King France (plus de 500 restaurants) et Quick (plus de 200 restaurants). Les nouveaux équipiers suivent leur parcours sur téléphone, tablette ou ordinateur, et beaucoup sur leur téléphone. Chaque responsable voit l’avancement de son équipe.

Savoir ce qui a été fait

À la fin, vous savez qui a suivi quoi, avec quel résultat, et ce que les arrivants ont pensé de leur accueil. Les attestations sont produites au fil du parcours. Ces données servent à corriger le parcours suivant, et à répondre le jour où l’on vous demande la preuve qu’une formation de sécurité a bien été suivie.