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E-TIPI LEARNINGGestion des sessions

Logiciel de gestion de la formation : de la convocation à l'attestation

Inscriptions, convocations, émargement, questionnaires de satisfaction et attestations se gèrent au même endroit. Le jour d'un contrôle, les preuves sont déjà rangées par session.

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30 minutes · sur votre cas

En bref. La plateforme LMS E-TIPI LEARNING sert aussi de logiciel de gestion de la formation (TMS) : sessions, conventions, convocations, émargement, satisfaction, attestations de formation et coûts se gèrent au même endroit. Le jour d'un contrôle Qualiopi, les preuves sont déjà rangées par session.

Avant / avec E-TIPI LEARNING

Ce qui change

  1. « Mon équipe passe encore énormément de temps sur les inscriptions, convocations, relances et attestations. »

    Aujourd'hui

    Les convocations partent avec l'invitation au calendrier, les relances sont automatiques et les attestations sont produites à la fin de la session.

    Avec E-TIPI LEARNING

  2. « Plus l'académie fonctionne, plus la charge administrative augmente derrière. »

    Aujourd'hui

    Circuits d'inscription, listes d'attente et modèles de documents absorbent le volume. Une session de plus ne demande pas une personne de plus.

    Avec E-TIPI LEARNING

  3. « On jongle entre présentiel, distanciel et digital, avec beaucoup de gestion derrière pour tout faire tenir ensemble. »

    Aujourd'hui

    La session en salle, la classe virtuelle et le module en ligne vivent dans le même parcours, avec un seul suivi.

    Avec E-TIPI LEARNING

Comment ça marche

  1. Avant la session

    Vous créez la session : dates, lieu, formateur, nombre de places. Les inscriptions peuvent être automatiques, ou passer par une validation si vous le souhaitez. La convention et la convocation partent depuis vos modèles, et les relances sont automatiques.

  2. Pendant

    Les participants émargent en ligne : signature tactile, QR code, code PIN ou validation du manager. Les absences sont notées, justifiées ou non. Le formateur a sa liste à jour.

  3. Après

    Le questionnaire de satisfaction part tout seul. Les attestations de présence et de réalisation sont produites. Les coûts restent rattachés à la session.

Ce que vous gérez au même endroit

  • Sessions et planning

    Présentiel et classe virtuelle, lieux, formateurs, places et listes d'attente.

  • Conventions et convocations

    Produites à partir de vos modèles, avec les informations de la session déjà remplies. La convention peut se signer en ligne, depuis un lien reçu par e-mail.

  • Émargement en ligne

    Chaque participant signe depuis un téléphone, une tablette ou un ordinateur. La feuille de présence se constitue toute seule.

  • Satisfaction

    Questionnaires à chaud et à froid, envoyés aux apprenants, aux managers ou aux formateurs.

  • Attestations

    Attestations de présence et de réalisation, envoyées et archivées.

  • Coûts et reporting

    Les coûts par session, les présences et les réalisations, exportables pour vos bilans.

Ils l'ont fait

En chiffres · Burger King France

restaurants en France
500+
heures de formation suivies par an
100 000+
apprenants
15 000+

Cas client · Restauration

Burger King France

Burger King France pilote plus de 100 000 heures de formation par an dans plus de 500 restaurants

Lire le cas client

Cas clientRestauration

Quick forme les équipes de plus de 200 restaurants sur QI4U, des parcours métier aux bonnes pratiques

200+ restaurants dans le réseau

E-TIPI LEARNING

Un TMS dans votre LMS

Un TMS (training management system) gère l’administration de la formation : sessions, conventions, convocations, émargement, satisfaction, coûts. Beaucoup d’équipes l’achètent à part, à côté du LMS, et ressaisissent les inscrits d’un outil à l’autre.

Dans E-TIPI LEARNING, ce logiciel de gestion de la formation fait partie de la plateforme. Une session en salle et un module en ligne ont les mêmes inscrits et le même suivi. À la fin, la plateforme délivre l’attestation de formation : attestation de présence pour une session, attestation de réalisation pour un parcours.

Un logiciel de planning de formation

Le planning des sessions se tient dans la plateforme : dates, lieux, formateurs, nombre de places, listes d’attente, en présentiel comme en classe virtuelle. Les inscrits reçoivent leur convocation, les relances partent seules, et la liste d’attente sert à remplir une place qui se libère.

Les sessions tenues, les présences et les coûts remontent dans les mêmes tableaux de bord que les formations en ligne. C’est ce qui permet de suivre le plan de formation de l’année au fil des mois.

Qualiopi : les preuves se rangent au fil de l’eau

Avec le LMS E-TIPI LEARNING, un contrôle Qualiopi ne se prépare pas la veille. L’auditeur veut voir ce qui a été annoncé, ce qui a eu lieu et ce que les participants en ont pensé. Dans E-TIPI, chaque session garde ses pièces :

  • avant : objectifs, programme, convention, convocation ;
  • pendant : feuilles d’émargement, suivi des activités en ligne ;
  • après : questionnaires à chaud et à froid, attestations de présence et de réalisation.

Le jour du contrôle, vous ouvrez la session et vous exportez ce qu’on vous demande. Pas de classeur à reconstituer.

Pour un réseau de restaurants comme pour un organisme de formation

Burger King France pilote plus de 100 000 heures de formation par an dans plus de 500 restaurants. Inscriptions, émargements, attestations et justificatifs y sont regroupés, du restaurant au national.

Quick suit les formations obligatoires de plus de 200 restaurants. Les sessions en salle et les quiz en ligne sont dans le même environnement, avec les mêmes règles de suivi.

La même logique sert une entreprise de 30 personnes qui veut simplement arrêter d’imprimer des feuilles de présence.

Questions fréquentes

Est-ce que la plateforme suffit pour passer un audit Qualiopi ?

Elle ne passe pas l'audit à votre place. Elle garde, session par session, les pièces que l'auditeur demande le plus souvent : programme, convention, convocation, feuilles d'émargement, évaluations, attestations. Vous les retrouvez et vous les exportez.

L'émargement en ligne remplace-t-il la feuille papier ?

Oui. Vous choisissez le mode d'émargement : signature tactile, QR code, code PIN ou validation du manager. Les participants émargent sur leur appareil ou sur celui du formateur. La feuille de présence de la session est consolidée et exportable.

Peut-on utiliser la gestion des sessions sans le reste ?

Oui. Tout s'active et se désactive. Vous pouvez commencer par les sessions et ajouter plus tard les modules en ligne, le Studio ou les compétences.

Les formations suivies remontent-elles dans notre SIRH ?

Avec Lucca, oui : les formations suivies remontent dans Lucca. Pour les autres SIRH, voyez la page Intégrations.

Pour aller plus loin

Démo · 30 minutes

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