Responsable formation : moins d'administratif, plus de temps avec les métiers

L’administratif d’abord, parce qu’il mange tout le reste

Avant même les contenus du LMS, une session, c’est une convention, des convocations, des relances, une feuille d’émargement, un questionnaire de satisfaction, une attestation. Multipliez par le nombre de sessions de l’année. C’est là que part le temps de votre équipe.

Dans E-TIPI, ces étapes se suivent sans ressaisie. Les inscriptions passent par un circuit de validation si vous en avez un. Les convocations partent avec le fichier calendrier. L’émargement se signe en ligne. Les attestations de présence et de réalisation se génèrent à la fin. Les coûts sont rattachés à chaque session.

Quick suit ainsi les formations obligatoires de plus de 200 restaurants depuis un même environnement.

Créer sans dépendre d’un prestataire

Une procédure change, un nouveau produit sort, un métier demande un module pour la semaine prochaine. Avec un outil auteur réservé à deux personnes, la file d’attente s’allonge.

Le Studio permet de créer des modules et des quiz dans la plateforme. Avec l’assistant, vous partez de vos documents : il pose ses questions, regarde ce qui existe et prépare une première version avec la liste de ce qu’il faut vérifier. Vous décidez de ce qui part. L’IA se désactive si votre entreprise le demande.

Un catalogue que les gens comprennent

Quand l’offre grossit, les collaborateurs ne savent plus ce qui les concerne. Le catalogue se range par thème, métier, compétence, modalité et niveau. Une formation peut apparaître dans plusieurs rubriques sans être dupliquée. Chaque population voit l’offre qui la concerne.

Le bilan sans reconstitution

France Active réunit sur la même plateforme la formation de son réseau et celle des entrepreneurs qu’il accompagne, avec une vue nationale et une vue par région. Pour votre bilan ou votre comité, vous exportez les données par population, par entité ou par période.