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E-TIPI LEARNINGUsage · Académie d'entreprise

Académie et université d'entreprise : grandir sans alourdir l'administration

Votre académie s'adresse à des dizaines de métiers, parfois dans plusieurs filiales. Il faut que chacun y trouve son parcours, que les sessions s'organisent sans renfort, et que vous puissiez montrer ce qu'elle apporte.

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30 minutes · sur votre cas

En bref. Pour une académie ou une université d'entreprise, la plateforme LMS E-TIPI LEARNING donne à chaque métier et à chaque filiale son parcours, organise les sessions sans renfort administratif et mesure ce que l'académie apporte.

Avant / avec E-TIPI LEARNING

Ce qui change

  1. « Notre offre s'est tellement développée qu'il devient difficile pour les collaborateurs de comprendre tout ce qui est disponible. »

    Aujourd'hui

    Un catalogue classé par thème, métier, compétence, modalité et niveau. Une même formation apparaît dans plusieurs rubriques sans être copiée.

    Avec E-TIPI LEARNING

  2. « On doit répondre aux besoins de dizaines de métiers différents sans créer une académie différente pour chacun. »

    Aujourd'hui

    Des groupes, des rôles et des règles de visibilité, et si besoin un portail par entité, sur un socle commun de contenus et de référentiels.

    Avec E-TIPI LEARNING

  3. « Plus l'académie fonctionne, plus la charge administrative augmente derrière. »

    Aujourd'hui

    Inscriptions, listes d'attente, convocations, émargement et attestations suivent des règles. Le volume augmente, pas les tâches manuelles.

    Avec E-TIPI LEARNING

  4. « On ne veut plus simplement proposer 500 formations dans un catalogue ; on veut accompagner les collaborateurs dans de vrais parcours. »

    Aujourd'hui

    Des parcours qui mêlent modules, sessions en salle ou en visio, évaluations et mises en pratique, construits par métier ou par compétence.

    Avec E-TIPI LEARNING

  5. « On sait combien de formations on propose, mais démontrer l'utilisation et l'impact réel de l'académie est plus compliqué. »

    Aujourd'hui

    Usage, réussite, satisfaction et, si vous suivez les compétences, l'évolution des niveaux, dans les mêmes tableaux de bord.

    Avec E-TIPI LEARNING

Comment ça marche

  1. Vous organisez l'offre

    Des pages par thème ou par temps fort, un catalogue filtré selon le métier de la personne connectée.

  2. Vous construisez les parcours

    Par objectif, par métier ou à partir des écarts entre le niveau requis et le niveau acquis.

  3. Les sessions s'organisent

    Salles, formateurs, convocations, listes d'attente, émargement : le tout dans la même plateforme que le digital.

  4. Vous rendez compte

    Des tableaux de bord pour le COPIL : qui suit quoi, avec quels résultats, et ce qui change dans les compétences.

Les briques utiles à une académie

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Quand l’académie réussit, les problèmes changent

Au départ, une académie, c’est un catalogue dans un LMS et quelques sessions. Quand elle marche, elle s’étend à de nouveaux métiers, à des filiales, parfois à d’autres pays. L’offre devient difficile à lire, les sessions se multiplient, et l’équipe passe plus de temps à administrer qu’à concevoir.

E-TIPI LEARNING traite ces trois sujets dans la même plateforme : la lisibilité de l’offre, l’administration des sessions et la mesure.

Mutualiser sans tout uniformiser

Le siège définit le socle : les contenus communs, les référentiels de compétences, les règles. Chaque entité ou chaque population a son espace et son offre, sans dupliquer les contenus. Le Groupe BPCE fonctionne ainsi, avec plusieurs portails sur une même base, et Natixis et BPCE Collectif partagent un point d’entrée commun pour la formation.

Montrer ce que l’académie apporte

Le nombre de formations proposées ne convainc plus un comité de direction. Les tableaux de bord relient l’usage, les résultats aux évaluations, la satisfaction et, si vous suivez les compétences, l’évolution des niveaux. Vous passez d’un bilan de volume à un bilan d’effet.

Questions fréquentes

Peut-on donner des droits d'administration à chaque filiale sans tout ouvrir ?

Oui. Les rôles et les périmètres déterminent ce qu'un responsable local voit et gère. Le siège garde la vue d'ensemble.

Nos experts internes peuvent-ils créer des contenus ?

Oui, dans le Studio, avec l'aide de l'assistant s'ils le souhaitent. L'équipe formation garde la main sur la publication et la place du contenu dans les parcours.

Peut-on reprendre les contenus de notre plateforme actuelle ?

Les contenus SCORM 1.2 et SCORM 2004 se reprennent tels quels. La plateforme importe aussi vidéos, PDF, podcasts, pages intégrées par iframe, et d'autres ressources. Nous pouvons vous accompagner pour récupérer vos contenus existants.

Combien de temps faut-il pour déployer une académie ?

La plateforme peut être ouverte en quelques jours. Le reste dépend de votre projet (contenus à reprendre, liens avec le SIRH ou le SSO, organisation). On fixe le calendrier ensemble au premier rendez-vous.

Pour aller plus loin

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  • Éditeur français depuis 2012, hébergé en France.
  • Une plateforme ouverte en quelques jours, le calendrier du projet fixé avec vous.
  • SSO, SCIM et double authentification compris dans la licence.

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