Créer une formation avec l'IA, et décider de ce qui est publié

Le temps part dans la mise en forme

Dans la plupart des entreprises, le savoir existe bien avant d’arriver dans le LMS : une procédure, un support de réunion, l’expérience d’un expert. Ce qui manque, c’est le temps de le transformer en module : découper, reformuler, écrire des questions, mettre en page. Ce travail part souvent chez un prestataire, ou attend des mois.

L’assistant du Studio fait cette première mise en forme. Il ne remplace pas la personne qui connaît le sujet. Il lui évite la page blanche.

Une première version, à relire avant de publier

L’assistant ne publie rien. Il prépare une première version, et il vous dit ce qu’il n’a pas pu vérifier : un chiffre trouvé dans un document ancien, une règle qui dépend de votre convention, un nom de service. Vous corrigez dans le Studio, comme vous le feriez avec un module écrit à la main.

Cette relecture est la partie importante. Elle reste chez vous, avec l’expert du sujet.

Un exemple : l’accueil sécurité d’un site

Une responsable formation part de la procédure d’accueil sécurité de son site, un PDF d’une douzaine de pages. L’assistant lui demande qui doit la suivre, ce que ces personnes doivent savoir faire en sortant et combien de temps elles ont. Il prépare un module en quelques étapes, avec un quiz, et signale deux points à vérifier : un numéro d’urgence et le nom d’un service.

Elle corrige ces deux points dans le Studio. L’expert sécurité relit le module. Il part ensuite aux nouveaux arrivants, avec le suivi et l’attestation.

Le même module, tenu à jour

Le module est rangé dans le Hub avec ses versions. Quand la procédure change, vous reprenez le module, vous demandez à l’assistant de l’adapter, vous relisez et vous republiez. La nouvelle version est rediffusée aux personnes concernées. Vous n’avez pas de fichier à exporter puis à réimporter.