Protéger les données personnelles au quotidien

Ce que l’apprenant saura faire

• Reconnaître une donnée personnelle, y compris quand ça ne saute pas aux yeux : une adresse mail professionnelle, une photo, un numéro de badge.
• Repérer les données plus sensibles, comme la santé, et les traiter avec plus de précaution.
• Partager un fichier sans l’ouvrir à tout le monde, et vérifier le destinataire avant d’envoyer.
• Ne garder que ce qui sert, et ne pas copier des fichiers sur une clé ou une messagerie personnelle.
• Savoir quoi faire quand une personne demande à voir ou à effacer ses données.
• Signaler tout de suite une erreur d’envoi ou une perte, sans attendre.

Pour qui

Tous les salariés inscrits dans votre LMS E-TIPI LEARNING. Les RH, la paie, les commerciaux et le service client manipulent beaucoup de données personnelles, mais chacun en traite chaque jour : listes de collègues, CV reçus, coordonnées de fournisseurs.

Le module s’adresse à des non-juristes. Il part des situations courantes, pas des articles du règlement. Un exemple : une collègue demande la liste des dates d’anniversaire de l’équipe pour organiser un pot. Peut-on la lui envoyer, et sous quelle forme ?

Comment c’est suivi

Vous affectez le module à toute l’entreprise, à une entité, à un métier ou aux nouveaux arrivants.

• Une échéance par personne. Chacun voit la date à laquelle il doit avoir terminé.
• Des relances. Elles partent avant l’échéance, à la personne et, si vous le choisissez, à son responsable.
• Une réaffectation chaque année. Vous fixez une durée de validité ; à son terme, la personne est réinscrite automatiquement.
• Une attestation. Chaque réalisation est datée et rangée dans le parcours de la personne.

Vous pouvez montrer à tout moment qui a été sensibilisé, et quand. Votre délégué à la protection des données y trouve la trace qu’il cherche.

Inclus dans votre licence

La licence E-TIPI LEARNING inclut un pack de cinq formations prêtes à l’emploi. Ce module fait partie du pack 1, avec le phishing, les réflexes de cybersécurité, l’usage de l’IA générative et la prévention du harcèlement sexuel.

Vous le diffusez dès l’ouverture de la plateforme. Deux autres packs seront disponibles prochainement, en complément de la licence.