Utiliser l'IA générative sans exposer l'entreprise

Ce que l’apprenant saura faire

• Savoir ce qu’il ne faut jamais coller dans un outil d’IA grand public : données de clients, informations sur des collègues, chiffres internes, documents confidentiels.
• Comprendre pourquoi : ce qu’on tape peut être conservé ou réutilisé par l’éditeur de l’outil.
• Vérifier ce que l’outil répond avant de s’en servir. Il peut inventer un chiffre, une source ou une référence avec beaucoup d’assurance.
• Relire et assumer ce qu’il envoie ou publie, même quand l’outil l’a écrit.
• Se renseigner sur la règle de son entreprise : outils autorisés, usages permis, personne à qui poser la question.

Pour qui

Tous les salariés inscrits dans votre LMS E-TIPI LEARNING, qu’ils utilisent déjà l’IA ou non. Le risque ne vient pas seulement des équipes techniques : un commercial qui colle un contrat, un assistant RH qui résume un dossier, un manager qui fait rédiger un entretien annuel.

Le module tombe bien au moment où vous publiez une charte ou une règle interne sur l’IA. Il en donne le pourquoi, avec des situations concrètes.

Comment c’est suivi

Vous affectez le module à qui vous voulez : toute l’entreprise, une direction, les nouveaux arrivants.

• Une échéance par personne. Chacun voit la date à laquelle il doit avoir terminé.
• Des relances. Elles partent avant l’échéance, à la personne et, si vous le souhaitez, à son responsable.
• Une réaffectation chaque année. Vous fixez une durée de validité ; à son terme, la personne est réinscrite. Sur ce sujet, un rappel annuel n’est pas de trop.
• Une attestation. Chaque réalisation est datée et rangée dans le parcours de la personne.

Vous savez qui a été sensibilisé et quand. C’est utile le jour où un incident survient, ou quand un client vous demande comment vous encadrez l’usage de l’IA.

Inclus dans votre licence

La licence E-TIPI LEARNING inclut un pack de cinq formations prêtes à l’emploi. Ce module fait partie du pack 1, avec le phishing, les réflexes de cybersécurité, la protection des données personnelles et la prévention du harcèlement sexuel.

Vous le diffusez dès l’ouverture de la plateforme. Deux autres packs seront disponibles prochainement, en complément de la licence.