Ouvrir l’offre de formation aux professionnels de santé sans créer un portail séparé

L’Oncopole s’appuie sur E‑TIPI LEARNING pour réunir la formation de ses collaborateurs et son offre destinée aux professionnels de santé externes. Le Mode Guest permet de découvrir les formations avant inscription, tandis que les connexions au SIRH et au TMS inscrivent le portail dans l’écosystème existant.
Transformation collective
Expertise managériale
Marché
Santé et formation professionnelle
Périmètre
2 066 collaborateurs et une offre ouverte aux professionnels externes
Solution
E‑TIPI LEARNING
Cas d'usage
Portail de formation interne et présentation de l’offre externe
Présentation de l'ONCOPOLE
L’Oncopole de Toulouse est un campus dédié à la lutte contre le cancer, réunissant des activités de soins, de recherche, d’innovation et de formation. Il rassemble notamment des professionnels de santé, des chercheurs et des entreprises spécialisées afin de favoriser le développement de nouvelles solutions de prévention, de diagnostic et de traitement du cancer. L’Oncopole constitue ainsi un pôle majeur de recherche et de prise en charge en oncologie en France.
Le contexte et les défis initiaux
L’Oncopole ne forme pas uniquement ses propres équipes. L’Institut accueille aussi des professionnels de santé qui doivent pouvoir comprendre l’offre proposée avant de disposer d’un compte. L’enjeu était donc de conjuguer formation interne, visibilité externe et continuité avec les outils déjà en place.
Réunir une offre de formation étendue
‍Les contenus et parcours de l’Institut devaient être accessibles depuis un portail unique, malgré la diversité des sujets et des modalités.
Servir deux populations sans dupliquer le dispositif
‍Les collaborateurs internes et les professionnels externes n’ont ni les mêmes parcours ni les mêmes modalités d’accès, mais doivent retrouver une expérience cohérente.
Présenter l’offre avant la création d’un compte
‍Un professionnel externe doit pouvoir consulter les formations pertinentes et comprendre leur contenu avant d’engager une demande d’inscription.
Préserver la continuité du système d’information
‍Le portail devait s’interfacer avec le SIRH et le TMS de l’Oncopole au lieu de créer un nouvel îlot applicatif.
Pourquoi le choix d'E‑TIPI LEARNING ?
E‑TIPI LEARNING constitue la porte d’entrée commune vers l’offre de formation de l’Oncopole. Les accès et les parcours s’adaptent au profil de l’utilisateur, tandis que le Mode Guest ouvre la consultation du catalogue externe sans authentification préalable.
Un portail unique avec des expériences adaptées
Les collaborateurs accèdent à leurs formations internes ; les professionnels de santé externes découvrent l’offre qui leur est destinée depuis le même environnement.
Le Mode Guest pour rendre l’offre visible
Les visiteurs peuvent consulter les formations externes avant de s’inscrire. Cette ouverture réduit la friction à l’entrée sans transformer le portail en simple vitrine.
Un parcours prolongé jusqu’à la demande d’inscription
‍La découverte d’une formation peut déboucher sur une demande d’inscription gérée dans le dispositif, avec une visibilité pour les équipes concernées.
Des échanges avec le SIRH et le TMS
L’interconnexion évite de ressaisir les informations et permet d’inscrire E‑TIPI LEARNING dans le fonctionnement opérationnel de l’Institut.

Ce que le dispositif rend possible

L’Oncopole dispose d’un portail capable de porter plus de 1 500 formations, de servir ses équipes et d’ouvrir son expertise à des professionnels externes. La plateforme relie visibilité de l’offre, gestion des accès, demandes d’inscription et écosystème SI dans un même parcours.

Découvrir les témoignages

Des résultats concrets pour les équipes formation et les opérationnels.


E-Tipi est le meilleur LCMS vu sur le marché ! Très bonne équipe (réactivité, roadmap, personnalisations à nos besoins) et application vraiment appréciée par l'ensemble de nos collaborateurs (15 000).

Natixis

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Laurent J.

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Leader Manager

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